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董事会秘书工作实务

董秘（董事会秘书）是个常常被误会的职业。很多人一听到这两个字，就很自然地将其与踩着高跟鞋、身姿摇曳的老板秘书联系起来。其实董秘是董事会的秘书，不是董事长的秘书，属于公司的高级管理人员。他们游走在投资者、监管部门、董事会之间，扮演着上市公司“外交部长”的角色。

年8月28日，北大纵横新三板辅导团队第八次会议在呼和浩特市奕铭人力资源公司举行，新三板辅导团队指导专家、内蒙古蒙电华能热电股份有限公司董事会与法务办王振宇（北大纵横后MBA42期班）为大家介绍“董事会秘书工作实务”。

作为内蒙古26家上市公司之一（唯一的发电行业）董事会与法务办负责人，王振宇总拥有大量的实战经验和工作技巧。面对媒体，董秘是公司新闻发言人：面对股东，董秘是公司和股东及其他利益相关者交流的主要通道；面对监管，董秘是公司和证券交易所、证券监管部门之间的制定联系人和监管信息接收人；面对三会，董秘是公司及三会合规运行的善良提醒者、组织者；面对公司，董秘又是主要管理者。总之，董秘既是宣传员、督察员、公关员、研究员，也是策划师。

董秘的主要工作包括信息披露、服务三会（股东会、董事会、监事会）、资本运作、投资者关系、维护监管、公司市值管理等。董秘需要具备人品好、业务熟（法律/财务+行业）、会沟通、善变通、情商高、不要宅、文字佳等职业素质。工作与学习互为融合，投资者结构的变化也对董秘的业务能力提出新要求。

如何做好一名合格（优秀）的董秘？需要沟通无处不在、协调方方面面、建议规范运作、尽职尽责工作。要理清公司在规范治理、资本运作、投资者关系等各项工作中不可触碰的红线，坚决做这些红线的守望者。上市公司压力加大，董事会秘书的责任同步加大。在勤勉尽职、规避风险方面，董秘除了低调还是低调；除了程序还是程序；除了留痕还要留痕；除了组织更信你自己！

作为上市公司的新闻发言人，董秘将不可避免的面对媒体。在一线奔走一般都是年轻记者，他们能吃苦耐劳，有能耐，也有生活压力，渴望成名，但往往缺少对要报道行业的深入理解，追求短平快猛的话题新闻，更加容易断章取义，以偏概全。王振宇总还向大家介绍了面对媒体时不要轻信“不会报道”的承诺、不要与记者争辩等“十戒条”。

培训过程中，王振宇总和大家分享了许多上市公司的案例，以及自己在实际工作中的诸多体会，让我们了解了董秘的世界——左手拿高薪，右手掌握各类关键信息，外能通达监管、媒体、投资人，内可应对股东、高管、员工层。

董秘之歌

世界上最难做的董秘

不是披露不披露的问题

而是事情发生在我面前

我却不知道

世界上最难做的董秘

不是事情发生在我面前

我却不知道

而是明明事情发生了

记者比我先知道

世界上最难做的董秘

不是明明事情发生了

记者比我先知道

而是明明无法回答记者的提问

还要装作丝毫没有发生过

世界上最难做的董秘

是对心爱的投资者掘了一条无法回避的陷阱

知与不知

我都无法作主

文：李楠

后MBA班级：26期（呼和浩特二期）班

MBA院校：内蒙古大学级

单位：呼和浩特市深蓝电子有限公司

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